Снижение календарной занятости
13 ч 16 мин
в неделю в среднем относительно шести полных недель исходного аудита. Причины снижения требуют отдельной сверки
К планёрке собственников · срез 20.10.2026
В календаре стало свободнее.
Эффект делегирования ещё нужно замерить
Сверка двух недель, 5–11 и 12–18 октября, с исходным аудитом и текущими комментариями в таблице
Расчёт по заявленному режиму
1 ч 33–35 мин
в неделю по АБС и финансисту, если новый режим действительно соблюдается. В календаре он пока не отражён
Первоначальный план
21 ч/нед
потенциал 12 гипотез из листа «Прогресс». Это не достигнутый результат
Факт общей экономии рабочего времени пока не измерен. События показывают запланированную занятость, а комментарии подтверждают изменения процесса. Данных о всей работе вне календаря после изменений нет
01 / исходная нагрузка
Сопоставимая база: 30 ч 18 мин в неделю
Пересчитаны события старого сайта с 3 августа по 13 сентября: шесть полных недель. Убраны явно личные дела; одновременные события посчитаны один раз. Обучение, Shopify и другие рабочие направления включены
До изменений
34 ч 15 мин/нед сумма длительностей рабочих событий
30 ч 18 мин/нед занятые интервалы без пересечений
Около 60 ч/нед в прежнем аудите: оценка полной нагрузки Алиной, включая работу вне календаря. Новый сопоставимый замер полной нагрузки отсутствует
После изменений
17 ч 03 мин/нед средняя календарная занятость двух октябрьских недель
−43,8% к исходной календарной базе
Между октябрьскими неделями занятость снизилась на 9 ч 45 мин. Состав встреч различается: например, двухчасовое демо было только в первой неделе
Почему цифры отличаются от прежней сводки
На листе «Сводка» 23,3 ч/нед включают категорию «Не в календаре», хотя итог подписан как календарное время. В конце листа «Задачи» есть несогласованность длительностей и сумм: у строки «Созвон с командой (гипотезы)» указан один повтор по 60 минут, но 13,33 часа всего
Сайт также содержит неполную неделю 1–2 августа и неделю 14–20 сентября, которая на момент исходного аудита была текущей. Они исключены из основной базы. Все расчёты здесь сделаны заново из событий сайта, а не из его итоговых виджетов
В исходном сайте одновременно встречаются цели 25 часов и иные оценки потенциала. Для перечня мер взят текущий лист «Прогресс»: 12 гипотез, сумма 21 ч/нед
02 / сверка действий
Что передали и что видно в календаре
Последние содержательные комментарии в листе «Задачи» датированы 14 октября. Статусы ниже основаны на этих комментариях и двух календарных неделях
Статус передачи и подтверждение часов показаны отдельно. «Передано» означает, что это записано в комментариях, а не что календарь подтвердил экономию
Передано по комментариям
2 задачиПередача описана в источниках; личное время Джавы ещё нужно сверить
Передано по комментарию02
АБС-анализ
Рекламщики; Джава проверяет
В рабочей таблице
Делают рекламщики; Джава 30 мин раз в 2 недели; отметка done
5–11 октября2 × 30 мин
12–18 октября2 × 30 мин
Итог сверки
Передача подтверждена комментарием. Календарь показывает 60 мин/нед вместо заявленных 15. Уточнить, используются ли старые слоты
Основная часть передана03
Созвон с финансистом
Лёша; Джава подключается кратко
В рабочей таблице
14.10: Джава заходит на 5–7 минут
5–11 октября30 мин
12–18 октября40 мин
Итог сверки
Встречу далее ведёт Лёша по заметке встречи 14.10. Календарь хранит полную длительность, личное участие по нему не измерить
Режим и распределение задач
3 задачиЦелевой режим соблюдается или распределение согласовано; это не полная передача
Целевой режим соблюдается01
Созвоны с Алиной, ассистентом
3 созвона в неделю
В рабочей таблице
Сократить до 3 раз в неделю; 14.10: всё хорошо
5–11 октября3 × 10 мин
12–18 октября3 × 10 мин
Итог сверки
Режим подтверждён календарём. В исходных шести неделях тоже в среднем 30 мин/нед, поэтому дополнительная экономия к этой базе: 0
Распределение согласовано05
Декомпозиция и дозаказы
Лёша и Богдан
В рабочей таблице
14.10: половину делает Лёша, половину Богдан
5–11 октябряНет явного блока
12–18 октябряНет явного блока
Итог сверки
Распределение согласовано. Нет подтверждённых затрат на подготовку и ревью после передачи; отсутствие блока не доказывает экономию
Формат изменён06
Реклама: Светлана, Даврон, Мария и общий РК
Общий РК и отдельные 1:1
В рабочей таблице
14.10: общий зум раз в 2 недели и отдельные 1:1 раз в 2 недели
5–11 октября3 ч 30 мин по именованным встречам
12–18 октября1 ч 30 мин общего РК
Итог сверки
В первую неделю: Светлана 60, Даврон 90, Мария РК 60 мин; отдельно ещё 15 мин «внешки + РК». Новый формат виден, полного ухода Джавы из встреч нет
Ещё не сделано
3 задачиВ таблице есть прямое указание на незавершённую передачу или запуск
Передача не завершена04
Финансовые отчёты
Лёша
В рабочей таблице
Передать часть разбора Лёше через наставничество; 14.10 ещё не обсуждали
5–11 октября2 × 30 мин
12–18 октября2 × 30 мин
Итог сверки
Передача не подтверждена. Экономию не засчитываем
Не передано07
Дашборд фокуса отдела
Алина и Карина
В рабочей таблице
Передать контроль заполнения Алине и Карине; 14.10 не сделано
5–11 октябряНет явного блока
12–18 октябряНет явного блока
Итог сверки
Отсутствие записи не меняет статус. Нужны ответственные и подтверждение регулярного контроля
Не начато08
РНП
Автоматизация РНП
В рабочей таблице
14.10 автоматизацию Маши не смотрел; обсудить с Лёшей временную паузу
5–11 октябряНет явного блока
12–18 октябряНет явного блока
Итог сверки
Потенциал 6 ч/нед не подтверждён. Не засчитывать исчезновение блока как результат автоматизации
Нужна проверка
3 задачиНет достаточного подтверждения передачи или сокращения
Сокращение не подтверждено09
Алина, дизайнер
Цель: 20 минут
В рабочей таблице
Сократить еженедельный созвон до 20 минут
5–11 октября30 мин
12–18 октября30 мин
Итог сверки
Оба слота на 10 минут длиннее цели. Время фактического участия не замерено
Сокращение не подтверждено10
Пинтерест
Цель: раз в две недели
В рабочей таблице
В исходном плане: перейти на раз в 2 недели
5–11 октября60 мин
12–18 октября60 мин
Итог сверки
Созвон остаётся каждую неделю. Плановые 0,5 ч/нед пока не подтверждены
Передача не подтверждена11
Заполнение календаря с Алиной
Алина самостоятельно
В рабочей таблице
В исходном плане: Алина заполняет самостоятельно
5–11 октября10 мин
12–18 октябряНет блока
Итог сверки
Один пропуск за две недели не подтверждает устойчивую передачу
Как получена оценка 1 ч 33–35 мин в неделю
АБС: в исходных шести неделях 430 минут / 6 = 71,7 мин/нед. Заявленный новый режим 30 минут / 2 недели = 15 мин/нед. Расчётная разница: 56,7 мин/нед
Финансист: 260 минут / 6 = 43,3 мин/нед до изменений. Заявленное участие сейчас 5–7 минут в неделю. Расчётная разница: 36,3–38,3 мин/нед
Сумма: 93–95 минут в неделю. Это оценка по комментариям, не хронометраж. Календарь пока показывает АБС по 60 минут в неделю, а финансиста по 30 и 40 минут. Оценку нельзя прибавлять к снижению занятости на 13 ч 16 мин: это разные способы посмотреть на тот же период
В заметке Granola от 14.10 для АБС названы примерно 20 минут раз в две недели, а в таблице 30 минут. Для консервативного расчёта использованы 30 минут; расхождение нужно уточнить
03 / весь план высвобождения
12 гипотез и их текущая подтверждённость
На листе «Прогресс» у всех мер стоит «Не начато», поля «Было / Стало» пусты. Поэтому формула показывает 0 часов. Это отсутствие обновлённого учёта, а не доказательство отсутствия изменений
| № | Мера | План, ч/нед | Итог сверки на 20 октября |
|---|---|---|---|
| 01 | Автоматизация РНП | 6 | Не начато 14.10 автоматизацию не смотрел |
| 02 | Записи созвонов → конспекты | 3 | Нет подтверждения Нет отметки о переходе на конспекты |
| 03 | АБС + финансы + Озон | 2 | Частично АБС передан по комментарию; финансы в процессе, Озон не подтверждён |
| 04 | Одна планёрка вместо двух | 2 | Нет подтверждения В календаре есть Shopify по 15–20 минут; это не доказательство отмены второй планёрки Metz |
| 05 | Автосводка новостей ВБ | 2 | Нет подтверждения Нет подтверждения нового процесса |
| 06 | Единый шаблон декомпозиции | 1,5 | Решение принято Работу разделили между Лёшей и Богданом; время ревью не измерено |
| 07 | Самостоятельное заполнение календаря | 1 | Нет подтверждения 9 октября совместный слот ещё стоит |
| 08 | Первичный найм → ассистент + AI | 1 | Нет подтверждения Нет замера освобождённого времени Джавы |
| 09 | Сжать 1:1 до 30–45 минут | 1 | Частично Есть короткие встречи, но эффект по всей группе не замерен; дизайнер пока 30 вместо согласованных 20 минут |
| 10 | Светлана → Лёша | 0,5 | Изменён формат Общие встречи и 1:1 чередуются, полная передача не подтверждена |
| 11 | Пинтерест раз в две недели | 0,5 | Не подтверждено Оба пятничных слота по 60 минут остаются |
| 12 | Даврон и менеджеры → Лёша | 0,5 | Изменён формат В календаре Джавы сохраняются встречи; 90 минут с Давроном в первую неделю |
| Всего запланировано | 21 | Подтверждённую общую экономию по этому списку пока нельзя посчитать |
04 / решения на планёрку
Что осталось довести до результата
Подтвердить уже сделанное
- АБС и финансист. Уточнить фактическое участие Джавы за каждую неделю и убрать из его календаря неиспользуемые части слотов
- Декомпозиция. Закрепить, какую часть готовит Лёша, какую Богдан и сколько минут остаётся на ревью Джавы
- Реклама. Проверить весь двухнедельный цикл: общий РК, отдельные 1:1 и внеплановые созвоны. Зафиксировать, какие встречи полностью ведёт Лёша
Завершить открытые меры
- Финансы и дашборд. Провести передачу разбора Лёше; назначить контроль заполнения Алине и Карине
- РНП. Принять решение по паузе и автоматизации. До подтверждения не засчитывать 6 ч/нед
- Пинтерест и дизайнер. Решить, сохраняются ли цели раз в две недели и 20 минут. Затем привести расписание к принятому режиму
Обновить лист «Прогресс» после сверки: по каждой мере указать ответственного, фактические «Было / Стало», дату начала и основание. Следующие две недели отмечать фактическое время Джавы, включая работу вне календаря и контроль делегированных задач
05 / проверяемость
Источники и расчёт
Все недели и правила подсчёта
| Неделя с | Рабочих событий | Сумма длительностей | Без пересечений |
|---|---|---|---|
| 03.08 | 38 | 30 ч 25 мин | 24 ч 15 мин |
| 10.08 | 42 | 29 ч 15 мин | 28 ч 35 мин |
| 17.08 | 48 | 36 ч 00 мин | 33 ч 45 мин |
| 24.08 | 51 | 38 ч 15 мин | 33 ч 50 мин |
| 31.08 | 43 | 33 ч 30 мин | 25 ч 55 мин |
| 07.09 | 41 | 38 ч 05 мин | 35 ч 30 мин |
| 05.10 | 34 | 21 ч 55 мин | 21 ч 55 мин |
| 12.10 | 22 | 12 ч 15 мин | 12 ч 10 мин |
Исходная база: сохранённые события с опубликованного сайта. Октябрь: три доступных календаря Джавы, полный диапазон 5–18 октября включительно, часовой пояс Москва. Личные записи исключены по содержанию; рабочий мастермайнд включён, даже если находится в личном календаре
Неназванные явно рабочими или личными встречи сохранены в расчёте как часть рабочей занятости. Это рабочая классификация, которую можно уточнить с Джавой. Названия личных дел, контакты и содержимое приглашений не опубликованы
В октябре получено 58 событий; после исключения двух личных осталось 56. Во второй неделе есть пересечение на 5 минут. В старых неделях пересечения также удалены. Длительность события не подтверждает присутствие на всей встрече или фактическое выполнение задачи
Средние рассчитаны до округления. 30 ч 18 мин − 17 ч 03 мин ≈ 13 ч 16 мин из-за округления каждого показателя отдельно. Неравномерность недель, изменение полноты календаря и работа вне него не позволяют приписать всю разницу делегированию